|
|
|
|
§ 3
Sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę
- Zgłoszenia naruszenia prawa można dokonywać:
- za pomocą dedykowanej skrzynki mailowej sygnalista@anatex.pl
- poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia naruszenia prawa, dostępnego pod adresem www.anatex.pl - wzór tego formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury,
- osobiście po wcześniejszym umówieniu spotkania,
- listownie z adnostacją "zgłoszenie o naruszeniu prawa".
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazywanego w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 4, następuje w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie.
- Ustala się formularz potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik ne 2 do niniejszej procedury.
- W przypadku wskazanym w ust. 1 pkt 3, termin spotkania ustala się w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku z prośbą o spotkanie. Za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:
- rozmowy, umożliwiającej jej wyszukanie, lub
- protokołu spotkania, ostwarzającego jego dokładny przebieg.
- Zgłoszenie o naruszeniu prawa powinno w szczególności zawierać:
- datę i miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa,
- opis na czym polegają lub polegały naruszenia prawa,
- wskazanie wszystkich dowodów jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania naruszenia prawa.
Załączniki:
- Procedura Sygnaliści
- Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia
- Załącznik nr 2 - Formularz przyjęcia zgłoszenia
|
| | |
